Regulaminy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W GODOWIE

ROZDZIAŁ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Godowie z siedzibą w Skrzyszowie, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Ośrodku - należy rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godowie.
2. Kierowniku - należy rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Godowie.
3. Wójcie - Wójta Gminy Godów.
4. Radzie Gminy - Radę Gminy Godów
5. Gminie - Gminę Godów.

§ 3

1. Ośrodek jest samodzielną jednostką organizacyjną Gminy, działającą w granicach administracyjnych Gminy, nad którą nadzór sprawuje Wójt.
2. Ośrodek realizuje zadania własne i zlecone porozumieniami lub wynikające z przepisów prawa.

§ 4

Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta, Statutu Ośrodka oraz zarządzeń kierownika.

§ 5

Ośrodek jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 700 do 1500.

ROZDZIAŁ 2

ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM

§ 6

1. Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik.
2. W przypadku nieobecności Kierownika Ośrodkiem kieruje upoważniony przez niego pracownik.
3. Kierownik wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji, komunikatów.
4. Decyzje administracyjne wydaje kierownik, a w przypadku jego dłuższej nieobecności upoważniony pracownik. Podstawą wydawania decyzji administracyjnych jest stosowne upoważnienie Wójta, udzielone kierownikowi lub upoważnionemu pracownikowi Ośrodka.
5. Wszelką korespondencje wychodząca z Ośrodka podpisuje kierownik, a w przypadku jego dłuższej nieobecności pracownik, który został wyznaczony na zastępstwo .

§ 7

W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Ośrodka Kierownik może w drodze zarządzenia:

1. Ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu.
2. Powołać zespół zadaniowy.

§ 8

Kierownik jest służbowym przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka.

§ 9

1. Kierownik jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.
2. Kierownik decyduje o zatrudnianiu, zwalnianiu, wynagradzaniu, przyznawaniu nagród oraz wymierzaniu kar pracownikom Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi.
3. Kierownik sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań przez pracowników Ośrodka.
4. Kierownik wykonuje zadania według właściwości rzeczowej i miejscowej, a ponadto zapewnia realizację uchwał Rady Gminy, zarządzeń i ustaleń Wójta oraz Wojewody Śląskiego.

ROZDZIAŁ 3

STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA

§ 10

W strukturze organizacyjnej Ośrodka wyróżnia się następujące stanowiska pracy:

1. Kierownik GOPS 1 etat
2. Główny Księgowy 1 etat
3. Księgowy 1 etat
4. Pracownicy Socjalni 5 etatów
5. Pracownik d.s świadczeń rodzinnych 1 etat
6. Pracownik ds. Funduszu Alimentacyjnego 1 etat

ROZDZIAŁ 4

ZASADY FUNKCJONOWANIA OŚRODKA

§ 11

Ośrodek działa według następujących zasad:

1. praworządności,
2. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
3. jednoosobowego kierownictwa polegającego na jednolitości wydawanych poleceń i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań i obowiązków.

ROZDZIAŁ 5

PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY

§ 12

Do zadań wspólnych należy w szczególności:

1. Przestrzeganie prawa oraz należyte i sumienne wykonywanie powierzonych zadań.
2. Posiadanie i znajomość przepisów prawnych.
3. Przygotowywanie projektów i realizacja uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta i zarządzeń kierownika.
4. Opracowywanie wniosków do projektu budżetu Gminy oraz realizacja zadań ujętych w budżecie.
5. Opracowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji Rady Gminy.
6. Prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
7. Kompetentna i sprawna obsługa interesantów.
8. Ochrona danych osobowych oraz zapewnienie dostępu do informacji publicznej.
9. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, organami jednostek pomocniczych Gminy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
10. Przygotowywanie analiz i sprawozdań z realizacji zadań.
11. Sporządzanie bilansów potrzeb.
12. Realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę życia osób, rodzin i grup społecznych.
13. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz innych wynikających z zakresu działania.
14. Podejmowanie zadań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych.

§ 13

Do zadań kierownika Ośrodka należy w szczególności:

1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Ośrodka.
2. Rzetelne i zgodne z prawem załatwianie spraw.
3. Gospodarowanie przyznanymi środkami budżetowymi oraz mieniem zgodne z przepisami prawa i zasadami określonymi przez Radę Gminy i Wójta.
4. Usprawnianie - w ramach możliwości - organizacji, metod i form pracy.
5. Podnoszenie jakości świadczonych usług przez pracowników.
6. Wspieranie pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe.
7. Zgodne z prawem rozpatrywanie i załatwianie otrzymywanych skarg i wniosków.

§ 14

Do zadań Głównego Księgowego Ośrodka należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki.
2. Opracowywanie projektu budżetu.
3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
4. Planowanie i nadzór nad realizacją budżetu.
5. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
6. Sprawozdawczość.

§ 15

Do zadań Księgowego Ośrodka należy w szczególności:

1. Weryfikacja dokumentów finansowych.
2. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
3. Sprawy płacowe i ubezpieczeniowe.
4. Rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło.
5. Sporządzanie sprawozdań GUS.
6. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym i Skarbnikiem Gminy.

§ 16

Do zadań pracowników socjalnych Ośrodka należy w szczególności:

1. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych (rodzinnych) na podstawie zgłoszonych wniosków w terminach przewidzianych w przepisach pomocy społecznej (14 dni, w sprawach niecierpiących zwłoki - 2 dni).
2. Prowadzenie pracy socjalnej w środowisku.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej podopiecznych.
4. Terminowe załatwianie wniosków.
5. Przekazywanie wywiadów środowiskowych wraz z proponowaną wysokością świadczeń do zatwierdzenia kierownikowi.
6. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
7. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową.
8. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i negatywnych skutków zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.
9. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin.
10. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki temu będą w stanie wyjść z trudnej sytuacji życiowej.
11. Pomoc w uzyskaniu przez podopiecznych poradnictwa i pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe, pozarządowe.
12. Wykonywanie poleceń służbowych Kierownika.

§ 17

Do zadań pracownika ds. świadczeń rodzinnych należy w szczególności:

1. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o nabycie prawa do świadczeń rodzinnych,
2. przygotowanie decyzji w sprawie świadczeń rodzinnych,
3. ustalanie harmonogramów wypłat świadczeń rodzinnych, przygotowywanie list wypłat, poleceń przelewów dla świadczeniobiorców posiadających rachunki bankowe oraz przekazów pocztowych świadczeń rodzinnych wypłacanych pocztą,
4. sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych o zrealizowanych zadaniach z ustawy o świadczeniach rodzinnych,
5. współdziałanie w zakresie świadczeń rodzinnych ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim, PUP, ZUS, KRUS, GOSP oraz Urzędem Skarbowym i Regionalnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
6. wydawanie zaświadczeń dotyczących świadczeń rodzinnych,
7. bieżąca weryfikacja orzeczeń o stopniu niepełnosprawności i okresu ich obowiązywania,
8. przyjmowanie, weryfikacja wniosków o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia dziecka,
9. przygotowanie decyzji administracyjnej uprawniającej do wypłaty zapomogi, list wypłat zapomóg z tytułu urodzenia dziecka oraz poleceń przelewów wypłacanych zapomóg.
10. prowadzenie spraw z zakresu nienależnie pobranych świadczeń

§ 18

Do zadań pracownika d.s funduszu alimentacyjnego należy w szczególności:

1. przyjmowanie wniosków od wierzycieli o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego;
2. występowanie do organów właściwych dłużników alimentacyjnych o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych;
3. występowanie do organów prowadzących postępowanie egzekucyjne o wydanie zaświadczenia zawierającego informacje o stanie, egzekucji, przyczynach bezskuteczności oraz podjętych działań mających na celu wyegzekwowanie należności alimentacyjnych;
4. przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami w celu ustalenia sytuacji rodzinnej, dochodowej, zawodowej i zdrowotnej dłużnika alimentacyjnego, ustalenie przyczyn nie wywiązywania się z obowiązku alimentacji;
5. przeprowadzanie działań mających na celu sporządzenie oświadczenia majątkowego dłużnika;
6. występowanie do Ośrodków Pomocy Społecznej o udzielenie informacji dotyczącej korzystania z pomocy społecznej dłużnika alimentacyjnego;
7. przekazywanie komornikowi prowadzącemu egzekucję informacji ustalonych w toku postępowania z dłużnikiem;
8. pomoc dłużnikowi w wywiązaniu się ze zobowiązań alimentacyjnych:
   • zobowiązanie i dopilnowanie obowiązku zarejestrowania dłużnika w PUP jako osoby poszukującej zatrudnienia;
   • występowanie do Starosty o aktywizację zawodową;
   • kierowanie wniosków do Starosty o skierowanie dłużnika alimentacyjnego do robót publicznych lub prac organizowanych na zasadzie robót publicznych;
9. działania podejmowane wobec dłużnika odmawiającego współpracy z organem właściwym:
   • kierowanie do prokuratury wniosków o ściganie za przestępstwo z art.209 kk, tj. uchylanie się od ciążącego na nim z mocy ustawy lub orzeczenia sądowego obowiązku opieki przez niełożenie na utrzymanie osoby najbliższej;
   • kierowanie wniosków do Starosty o zatrzymanie prawa jazdy;
10. występowanie do Starosty z wnioskami o zwrot zatrzymanych praw jazdy dłużnikom, którzy podjęli współdziałanie z organem właściwym;
11. informowanie organu właściwego wierzyciela o podjętych działaniach wobec dłużnika.
12. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
13. przygotowanie decyzji w sprawie świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
14. ustalanie harmonogramów i warunków wypłat przyznanych świadczeń z funduszu;
15. sporządzanie list wypłat;
16. przygotowywanie poleceń przelewów dla osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń funduszu alimentacyjnego;
17. sporządzanie sprawozdań o wydatkach na świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
18. wydawanie zaświadczeń dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
19. współpraca z ROPS, ZUS, PUP, GOPS;

ROZDZIAŁ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 19

Status prawny pracowników Ośrodka określają przepisy o pracownikach samorządowych.

§ 20

Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem,a dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala kierownik Ośrodka zarządzeniami.

§ 21

Zmiana regulaminu może nastąpić w drodze zarządzenia Kierownika.