Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa

1. Rejestr skarg i wniosków
2. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień
3. Rejestr pism przychodzących
4. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
5. Rejestr miejsc w którym gmina udziela tymczasowego schronienia w schroniskach dla osób bezdomnych, w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i noclegowniach oraz ogrzewalniach
6. Rejestr zamówień publicznych
7. Rejestr wniosków o przyznanie pomocy na podstawie ustawy o pomocy społecznej
8. Rejestr wydanych decyzji z pomocy społecznej
9. Rejestr zaświadczeń
10. Rejestr wniosków o stypendium szkolne i zasiłek szkolny
11. Rejestr korespondencji przychodzącej
12. Rejestr korespondencji wychodzącej
13. Rejestr zarządzeń Kierownika
14. rejestr odwołań z pomocy społecznej

Sekcja świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych:

1. Rejestr wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych
2. Rejestr wniosków dotyczących funduszu alimentacyjnego
3. Rejestr wniosków dotyczących karty dużej rodziny
4. Rejestr wydanych decyzji dotyczących funduszu alimentacyjnego i dłużników alimentacyjnych
5. Rejestr zaświadczeń
6. Rejestr zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej „Czyste powietrze”
7. Rejestr współpracy z innymi jednostkami
8. Rejestr odowołań z świadczeń rodzinnych
9. Rejestr odwołań z fundusz alimentacyjnego

Referat Księgowości:

1. Ewidencja środków trwałych
2. Ewidencja pozostałych środków
3. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
4. Ewidencja delegacji służbowych
5. Rejestr faktur
6. Rejestr umów

Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

1. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Składnica akt:

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się do zakładowej składnicy akt.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji i składnicy akt na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.